Groupe pétrolier et gazier, rassemblant près de 100 000 collaborateurs dans plus de 130 pays, Total met en œuvre son savoir-faire technologique pour contribuer à satisfaire la demande énergétique mondiale présente et future. Le Groupe est également un acteur majeur de la chimie.
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT
L énergie en particulier les hydrocarbures sont au coeur des enjeux des années à venir dans les pays OCDE comme dans les pays en développement. Face à la multiplication des sources d'information et à la rapidité de diffusion de l'actualité, le documentaliste doit maîtriser en temps réel l'ensemble des retombées presse sur le Groupe. Afin de sélectionner les informations pertinentes, il a une vision stratégique des grands enjeux et des diverses thématiques de l'entreprise et travaille en étroite collaboration avec les attachés de presse.
ACTIVITE
Réalisation du panorama de presse Groupe quotidien :
- Sélection des articles (presses française et anglo-saxonne) les plus pertinents au regard des contextes économique, politique, scientifique, ? dans lesquels le Groupe évolue
- Conduite de la relation quotidienne avec le chargé de dossier du prestataire
- Etre force de proposition pour faire évoluer la prestation.
Veille presse écrite, audiovisuelle et web :
- Suivi de l'actualité de toutes les thématiques concernant Total : les activités business du Groupe comme les sujets transverses (RH, R&D, développement durable, juridique)
- Collecte et diffusion des retombées presse sur Total sous une forme adaptée aux besoins des attachés de presse
- Rédaction de synthèses d'actualités
- Gestion de crise : capacité à traiter une quantité très importante d'informations et à alerter en temps réel les différentes parties prenantes (COMEX-CODIR, porte-parole, cellule de crise, affaires publiques, Communication Financière, Intelligence Economique, etc)
- Contribution aux tests et choix des outils de veille et des sources d'information
Recherches documentaires, constitution de dossiers documentaires :
- Recherches ponctuelles : biographies, articles de presse, etc
- Elaboration de dossiers préparatoires pour les attachés de presse
- Réalisation de produits valorisant l'activité du Département
Gestion de la documentation : gestion des abonnements et des archives.
FINALITÉS
- Capter l'image du Groupe au travers du prisme des médias : collecter, synthétiser les retombées presse et valoriser l'activité du département.
- Rôle d'alerte sur les actualités sensibles. Assurer aux attachés de presse et aux collaborateurs du Groupe un haut niveau d'information leur permettant d'exercer leur métier dans des conditions optimales.
- Mettre en perspective l'information par rapport aux préoccupations du Groupe.
Profil recherché :
Jeune diplômé bac +4/5 en documentation
Bac+2 en documentation et minimum 5 ans d'expérience sur thématique énergie
Bonne connaissance des sources d'information, des méthodes et outils de veille
Très bonne culture générale
Anglais (lu, écrit)
Expérience
Bac +4/5 : première expérience
Bac+2 : minimum 5 ans d'expérience sur thématique énergie
Aptitudes
Rigueur,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Pluridisciplinarité, autonomie,
Bon relationnel,
Aptitude à travailler sous pression,
Disponibilité (contraintes horaires (matin) + astreinte ponctuelle)