Groupe pétrolier et gazier, rassemblant près de 100 000 collaborateurs dans plus de 130 pays, Total met en œuvre son savoir-faire technologique pour contribuer à satisfaire la demande énergétique mondiale présente et future. Le Groupe est également un acteur majeur de la chimie.
Le titulaire du poste devra être garant des règles d'administration du personnel et de paie des salariés des sociétés du Groupe TOTAL au Périmètre Pétrole France.
Il définira, fera évoluer et mettra à jour les règles de paie, tout en veillant au maintien de la cohérence de l'ensemble.
Il assistera et conseillera les branches et les entités DRH dans leur projet ayant des impacts sur la gestion administrative ou la paie.
Il formalisera les notes d'administration et leurs évolutions.
Ses activités seront :
. Accompagnement de nouveaux projets RH - Administration - Paie :
- Assistance aux interlocuteurs RH dans la préparation du projet.
- Instruction des impacts métiers du projet RH retenu et initiation des évolutions outil nécessaires.
- Formalisation des règles métiers découlant du projet.
. Définition et mise à jour des règles d'administration et de paie :
- Veille juridique, réglementaire et conventionnelle
- Formalisation des modifications à apporter aux règles d'administration et de paie, en concertation avec les interlocuteurs branches et RH (DRH/ RESE ou RS)
-Mise à jour des notes d'administration
- Rédaction de fiches thématiques, instructions et mémos à destination des branches.
. Support et coordination sur les règles d'administration et de paie :
- Recueil des questions des interlocuteurs DRH ou Branches sur les règles existantes
- Réponse sur les problèmes d'interprétation / compréhension
- Assistance sur les modalités d'application de ces règles au niveau des branches et entités DRH
- Organisation de réunions de coordination branches sur les règles d'administration et de paie
Profil recherché :
Juriste Droit Social, Master 2 d'école de commerce ou d'université.
Expérience
Première expérience appréciée.
Aptitudes
Maîtrise de la gestion du personnel et plus particulièrement de l'administration / paie.
Esprit d'analyse pour étudier une matière très dense (Législation du travail, conventions collectives, accords d'entreprise, règles d'administration et de paye, ...) associé à un esprit de synthèse pour veiller au maintien d'une cohérence d'ensemble des règles de paie et d'administration du personnel.
Qualité relationnelle, capacité de communication et de travail en réseau, sens de la rigueur.
Capacité à rédiger des documents adaptés aux différents interlocuteurs (interlocuteurs branches ou DRH, correspondants du personnel, interlocuteurs DORS dont le Service Paie Pétrole France)
Maîtrise des outils informatiques et du progiciel de paie.