Ce qui prime c'est vous!
Postuler »
Assistant(e) Comptabilité - Administration des ventes
Formalangues Ile-de-France
- SECTEUR : Enseignement
- Contrat : CDI
- Début du contrat : Dès que possible
-
- Expérience : 0-2 ans
- Niveau d'études : DUT, BTS, Bac + 2
- Lieu de travail : Ile-de-France
Formalangues, acteur majeur de la formation linguistique filiale du Groupe Demos, recherche pour son siège situé à Paris 8ème, un(e)
ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F).
Votre rôle est d’assurer la gestion administrative des ventes permettant le lancement, le suivi et la facturation des formations.
Vos principales tâches sont :
- Contrôle de cohérence et validation des propositions saisies par les conseillers en formation (vérification des codifications, des tarifs, etc.)
- Transformation des propositions (PR) en convention (CE) dans le logiciel Starform
- Edition des conventions de stage et envoi par mail aux conseillers en formation
- Edition du premier relevé de présence
- Facturation en binôme avec le comptable client (en début ou en fin de formation ou mensuellement en fonction des OPCA ou entreprises clients)
- Edition et envoi des attestations de fin de stage
- Assistance sur demande au suivi comptable
- En l’absence du comptable-clients, envoi de relances pour impayés, suivi et saisie des encaissements.
De formation comptable niveau bac minimum, vous possédez une expérience réussie de 2 ans dans un service administratif ou comptable et maîtrisez les techniques de facturation. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et du client.
